Cela peut paraître surprenant, mais même dans le paysage commercial actuel, dominé par la technologie, de nombreux directeurs financiers et cadres financiers de haut niveau passent des heures à effectuer des tâches comptables et financières manuellement. Les directeurs financiers et/ou chefs comptables du monde entier travaillent 12 à 15 heures par jour. Cette situation peut s’avérer peu rentable, car les décisions commerciales importantes peuvent être retardées, voire précipitées, ce qui augmente les risques d’erreurs. Selon un consensus populaire, le reporting manuel en interne occupe la majorité des heures passées par les DAF. Ils passent beaucoup de temps à vérifier et revérifier manuellement les chiffres, à effectuer des calculs et à mener des analyses. C’est là que l’externalisation des services comptables et des prestataires de services de tenue de livres entre en jeu.
De nombreuses entreprises optent alors activement pour la comptabilité offshore. Avec la comptabilité offshore, que l’on appelle aussi comptabilité externalisée, les entreprises prospères non seulement économisent le temps précieux de leurs directeurs financiers, mais accèdent également à un large éventail d’avantages. Nous avons dressé une liste des 6 principales raisons pour lesquelles les entreprises externalisent leurs services comptables.
Plus d’importance accordée à la fonction externalisée
Un prestataire de services comptables spécialisés accorde la plus grande priorité à l’activité de son client. La priorité absolue des prestataires de services d’externalisation des déclarations fiscales et de comptabilité offshore est la santé financière de l’entreprise de leurs clients. Cependant, si cette tâche devait être traitée en interne, elle deviendrait secondaire ou détournerait toute l’attention d’autres processus générateurs de revenus. Par conséquent, les services d’externalisation garantissent que les tâches financières sont à jour et entre de bonnes mains, et qu’elles reçoivent l’importance qu’elles méritent. Ces services permettent également aux entreprises de disposer de plus de temps pour se concentrer sur leurs activités principales. Ainsi, l’externalisation de la comptabilité et des déclarations fiscales aide les entreprises à se concentrer sur leur croissance actuelle et future. En savoir plus sur www.externalisation-comptabilite.com.
Se concentrer sur la génération de revenus
Aussi absurde que cela puisse paraître, la comptabilité offshore permet aux entreprises d’économiser davantage d’argent et de se concentrer sur la génération de revenus. Étant donné qu’un prestataire de services de comptabilité spécialisé s’occupe de toutes les fonctions comptables, les entreprises n’ont pas à se préoccuper des questions ou des problèmes liés à la comptabilité et aux finances, ce qui permet de réduire les coûts. En outre, puisque le processus comptable est externalisé, il n’est pas nécessaire de faire appel à un comptable interne, ce qui peut être extrêmement bénéfique pour les petites et moyennes entreprises.
Les dernières technologies à moindre coût
La comptabilité offshore a conquis de nombreuses entreprises parce qu’elle leur permet de suivre le rythme des dernières technologies, et ce à moindre coût. Étant donné que les prestataires de services de comptabilité spécialisés travaillent avec de nombreux clients, ils utilisent des logiciels et des solutions de comptabilité de pointe. Si les entreprises individuelles devaient acheter ces derniers logiciels par elles-mêmes, elles devraient débourser beaucoup plus. Cependant, avec l’externalisation de la comptabilité et des déclarations fiscales, les coûts diminuent considérablement : parfois même moins que les coûts de mise à niveau que les entreprises pourraient avoir à dépenser.
Expertise et conseils professionnels en matière de comptabilité
La comptabilité et les déclarations fiscales sont complexes et prennent beaucoup de temps. De plus, les entreprises peuvent perdre beaucoup si elles ne sont pas exactes, mais lorsqu’elles sont externalisées, une société de comptabilité professionnelle prend en charge les documents financiers. La plupart des fournisseurs de services de comptabilité externalisés disposent d’une équipe de professionnels de la comptabilité qui travaillent ensemble et veillent à ce que les clients reçoivent toujours le meilleur service possible. En outre, si un problème survient, des conseils professionnels d’experts sont toujours disponibles afin d’éviter tout temps d’arrêt. En externalisant le processus de comptabilité, les entreprises séparent leurs fonctions commerciales pour être plus efficaces. Lorsque tous les processus sont parfaitement alignés, l’entreprise commence à prospérer et à se développer.
Des risques réduits et un transfert de charge
Avec l’externalisation de la comptabilité et des déclarations fiscales, les entreprises transfèrent également la charge des risques associés au prestataire de services comptables. Par conséquent, il devient de la responsabilité du prestataire de services de s’assurer que les processus comptables sont exempts d’erreurs et respectent les délais. Il n’y a aucun risque : pas de crainte ou de tension liée au fait que le comptable tombe malade avant l’échéance ou que le système tombe en panne au moment le plus inattendu. Si la comptabilité était effectuée en interne et que des erreurs étaient constatées, il serait également plus coûteux de faire appel à plusieurs niveaux de révision pour détecter les erreurs. L’externalisation résout également ce problème.
Aucun problème de sous-traitance
Il y a toujours des hauts et des bas dans le cycle comptable, ce qui oblige les entreprises à ajuster et à gérer en conséquence le coût et le budget des ressources internes pendant les périodes de pointe. Cela met une forte pression sur les entreprises pour gérer le personnel et les coûts connexes sur une base régulière en fonction des besoins de leur activité. En revanche, dans le cas de l’externalisation de la comptabilité et des déclarations fiscales, le prestataire de services comptables s’occupe de la planification des ressources afin de garantir un coût unitaire de main-d’œuvre le plus bas possible. Le prestataire de services de comptabilité tient également compte de l’évolutivité du projet.
L’externalisation de la comptabilité est devenue extrêmement populaire, principalement en raison des nombreux avantages qu’elle offre aux entreprises. Elle permet aux entreprises de surveiller attentivement leurs processus comptables tout en se concentrant entièrement sur leur activité principale. Elle leur apprend également où déléguer le contrôle et où prendre le contrôle afin de maintenir l’efficacité et la productivité.
Aller plus loin
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Pour choisir au mieux le cabinet comptable OffShore avec lequel vous allez travailler, n’hésiter pas à demander des références que vous serez à même de consulter pour demander un avis. Soyez méticuleux sur la connaissance de la comptabilité française et des déclarations fiscales. Prenez le temps de vous entretenir avec votre interlocuteur.